Регистрационен номер на договора (на проблема с двойните стаи, с регистрацията на всяка страна) -
По искане на нашите читатели ние да се е занимавал с проблема за номериране договори когато оригиналният номер, даден на една организация, като вторият добавя редица след наклонената черта. Всички отрицателни ефекти могат да възникнат в случай на регистрация на договора в различни организации под различни номера? Как да организират собствените си действия и действията на номерацията на договори партньори?
Работя като ръководител на секретариата на повече от 10 години, да имат специално образование (Исторически архиви). Наскоро имах следния проблем, който не мога да Фиксиран -Не търсения в интернет, или съвети от колеги.
Беше ми дадена отговорността за регистрацията на договорите. Тъй като това е двустранен документ, подписан и подпечатан от двете страни, аз вярвам, че и номера, който трябва да има двойно, защото документът, регистриран в двете организации. Но напоследък съм бил изправен пред факта, че няколко правителствени организации, бяхме върнали към договори, които имат, в допълнение към оригиналния си номер, регистрационен номер на нашата компания, добави наклонена черта. Причина за връщане: "Вие побъркани на договора, не е нужно да има право да се сложи номера си."
Бих искал да обърна внимание на читателите на факта, че, като правило, представители на офис услуги, се използват за работа с организационни и административни документи, както и основните изисквания за такъв инструмент, договорът се определят от Гражданския кодекс на България (по-нататък - от Гражданския кодекс). В съответствие с член 420 от договора за граждански кодекс България е споразумение между две или повече лица за създаване, изменение или прекратяване на граждански права и задължения. За договори, правилата за двустранни и многостранни сделки. Но веднага направи резервация, че изискванията за регистрация на договори и възлагане на обществени поръчки стаи GC България не съдържат, с изключение на договорите, предмет на държавна регистрация.
По този начин, в съответствие с член 433 от договора за граждански кодекс България подлежи на държавна регистрация, то се счита за сключен от момента на регистрацията му, освен ако не е предвидено друго в закон. Тези споразумения включват, например, се занимава с земя и други недвижими имоти.
Поради това трябва да се разбира, че законодателството не изисква задължително да предостави номер на договор. Въпреки, че според регистрацията Несъстоятелност се изисква за всички документи, които изискват прилагане, счетоводство, и последващо използване за справка: административни, човешки ресурси, планиране, отчетност, статистика, обучение, счетоводство, финансови и други.
На практика, много читатели са изправени пред факта, че понякога на договора не се брои. Но в същото време това е липсата на номера на договора, може да доведе до сериозни проблеми, които понякога трябва да бъдат решени в съда. Нека да видим няколко примера за съдебната практика.
Данъчният орган отказва приспадане на ДДС, както са представени от договорите за данъкоплатците и платежни нареждания са несъответствия между датите на сключване на договорите и номера на договора. По-късно решение тази данъчна служба, беше наказан незаконно от съда, тъй като е установено следното:
- в платежни нареждания и договори са идентични с тези на получателя, и сумата на плащането,
- контрагенти данъкоплатец потвърди, че тези споразумения са единствените сделките с данъкоплатеца през годината, както и на данъчния орган не е представил доказателства, че тези плащания се извършват за всички други договори и могат да бъдат направени или вече са поставени на приспадане за други фактури.
Е, в този конкретен случай, късмет нас, а защото с данъкоплатеца не е бил сключен други споразумения, както ако те са направени (а също и без предоставянето на номера), решението на арбитражния съд ще бъде съвсем различно, а не в в полза на компанията. Този пример е особено поучителни. Това показва значението на подходящи номера на приписване dogovoru.Zakonodatelstvo, както вече бе отбелязано, не съдържа специфични изисквания в това отношение, но практиката показва друго.
Споразумение - документ, който прониква в работата на всички структурни подразделения на предприятието. Отначало този офис обслужване, когато договорът има номер, който се появява на договора и се вписва в съответните формуляри за регистрация. И в сключването на двустранно споразумение номер той може да възлага на подписалите страните му. Но по-често, се процедира, както следва: организация, която е предложил на проекта на договора или неин модел формата за подписване и го присвоява номер.
Както можете да видите, номерът на договора е посочен в няколко документа на двете организации и да бъде различен, той просто не може. В крайна сметка, ако една организация ще го зададете номер, и да започне изпълнението на своите документи и друга организация, без съгласието на първата dopishet наклонена черта или inyi начин част от номера на договора, и готов да подпише документите ще използва "разширен" номер на договора, в края е която включва оригинални документи, свързани с плащането и изпълнението на поръчката, различните номера на договора ще бъдат представени. След това по-късно трябва да дадем всичко, за да еднаквост, т.е. внася поправки в предварително подготвени документи, както и тези, които не могат да бъдат коригирани - да се регистрирате отново. Това може да изисква изпращане на съобщение до банката за разяснения (корекция) дестинация е провел плащане.
Проблемът с номера на договора задача е особено остър през последните години с въвеждането на системи за електронно управление на документи, договор за автоматизация на дейностите в рамките на МКК-системи (предприятие за планиране на ресурсите), CRM-системи (системи на взаимоотношенията с клиенти). Това се доказва от въпросите на публиката, които са в семинарите. Много организации са намерили решението си, но първите неща, на първо място.
За да започнете, нека да видим, където направихме такава жажда за добавяне на договорните им числа, разделени с наклонена черта. Фактът, че регистрацията на договора помага за оптимизиране на работата с тях:
- потвърди подписването на договора, в рамките на определен срок,
- следите броя на подписаните договори, както и
- Това дава възможност да се използват ефективно информацията, когато удовлетворяване на исканията за управленските решения, своевременно предоставяне на информация при извършване на различните мнения в предприятието.
Всяка страна по договор, като правило, трябва да бъде след подписването на броя и я възлага да осигури вътрешното си регистър. номер на договора обикновено се състои от отделни контрагенти стаи, които са записани от една малка част, която не винаги е удобно. И тогава той може да изглежда например така: № OPRS08-123-LS-234/1238-K-002-SBR. И това е много важно, за да се предотврати партньора си, че сте се "разшири" номер на договора за всички-документи се приготви се появиха под един и същи номер!
Но за да се реализира това не винаги е възможно. Например, някои компании, които имат договори с не само на хиляди, но милиони контрагенти, се опитват да се елиминира възможността за въвеждане на броя на насрещната страна по договора, тъй като те просто не разполагат с физическия капацитет, за да следите какви номера са възложени на контрагента. Те произвеждат записи на договора и всички последващи документи към него на броя, което е регистрирано в тяхната информационна система. Това е особено вярно за държавните предприятия, които също са много ревнува от броя на договора.
С няколко опции за решаването на проблемите за присвояване на контрагентите двустранно споразумение номер:
- Един пример може да послужи компании, които предоставят комуникационни услуги. Вече има прецеденти за включване в следните срокове на текста: "Страните по договор номер разбират регистрационния номер на Изпълнителя. Той е този номер, посочен в сметките. " Наличието на такова състояние, помага да се избегне поставянето на номера на договора двете компании чрез фракция. Но дори и ако клиентът и добавете телефонния си номер, точния брой би все още се счита за първоначална посочена от Изпълнителя. Така че преди да остави регистрационен номер на договора, е необходимо да се проучи секцията "Допълнителни условия".
- На практика, има и друг начин да се предостави номер на договора, ако организацията получава договор, който е назначен номер едно крило (номер на контрагента), втората страна, чийто вътрешен регистър, което показва регистрационния си номер на гърба на последната страница на договора. В този случай, ще се счита за броя на договора само възлага на насрещната страна и на първата страница на договора.
- При допускане до организацията на договора, без номер, той има номер, който съвпада с регистрационния номер на вашата организация, а след това се поставя на първата страница на документа. В същото насрещната страна в някои случаи може да ви даде гръб на договора с добавянето на номерата им чрез фракция. След това трябва да се направи редица промени в всички регистрационни форми.
Това ще бъде възможно, само ако не са били извършване на плащането или изпълнението на други документи по договора. И въпреки, че всички действия (плащане, доставка на стоки и т.н.) трябва да се извършва само в рамките на споразумението, подписано от двете страни, на практика случаи и други varianty.Poetomu, извършване на промени във всички формуляри за регистрация, трябва да се обърне внимание на това.
Правила за регистрация на договори не могат да бъдат произволни. Всички специфични методи на предоставяне на номера следва да се определят в Правилника за работа по договора, или в други вътрешни нормативни organizatsii.Tolko-документи на вашия начин да се избегне объркване.