Създаване на резерви финансови резерви

Финансовите резерви - е спестяването на организацията. Те позволяват на НПО Фи nansirovat тези дейности, които не са финансирани от донорите на органи-ции или провеждат непланирани дейности. Всяка неправителствена организация трябва да има своя собствена политика резерв натрупване и да ги създаде. Този процес изисква внимателно планиране.

Какво е "резерви"?

Резерви - се натрупват (т.е., натрупани или събрани) от излишъци, които постепенно се натрупват още от първия ден орга-nization. Размерът на резервите може да се брои чрез сумиране на всички Личков дефицити и изваждане цялата година до настоящия момент.

Това количество е показана в баланса (в определена точка) на финансовия отчет. Резерви - оценка на организацията финансова стойност (или "нетна стойност"). Ако организацията е затворен, индекс повторно по-нисък ранг представлява приблизителния брой на остатъчни вещества, които трябва да бъдат разпределени.

Разпоредби не е задължително да съществуват под формата на пари в брой - някои от резервите могат да бъдат инвестирани в активи, като сгради или съоръжения-комплект. Можете да използвате различни терминология, но терминът "резерви" и "средства" се използват взаимозаменяемо.

Някои видове резерви:

• Общ фонд - или общия резерв - не се ограничава, както се прилага-изследователски институти, следователно може да се използва в случай на непредвидени обстоятелства (разходи), или за общо ползване.

• Ограничени средства - например, ако донора уточнява-Application-на средствата по задължителното съгласие на донора.

• доверителен фонд - "резервирани" фондове, предназначени за решаване на конкретен проблем-ТА по преценка на органа на управление.

• Капитал фонд - разпоредби, които се съдържат под формата на фиксирани или материални активи (например, транспортни средства, сгради или про-ektnoe оборудване).

• дарения фонд - инвестираните средства в произведен от него до ход; първоначално инвестираната сума е "недосегаем".

Необходимостта от резерви

Резерви играят сигурност буфер роля - резервни фондове трябва да бъдат достатъчни за покриване на дългове. Плюс това, все още има известно количество средства за покриване на непредвидени обстоятелства (разходи), аварии или разходи, които не са предвидени в бюджета. Те също така осигуряват организацията по-голяма гъвкавост при управлението на ресурсите - ние не се нуждаем най-скоро необходимостта да се иска разрешение от донора.

Разпоредби са особено полезни в случай на непредвидено или предвидено, цена, например:

• Отпуск по майчинство или платен болен.

• Подмяна на оборудване в случай на износване.

• Такси за правни консултации и представителство.

• научни изследвания и развитие на средства за инвестиции и развитие на организационната-ТА.

• Обезщетение за прекратяване на трудовите или прекратяване обезщетения в случай на ликвидация на организацията. Ако средствата не са достатъчни, а след това, лицата, полагащи грижи организации отговарят лично.

• Основен ремонт на сградата, оборудването за заместващ автомобил или компютър.

Добра практика е да се консолидират разпоредбите и механизмите на Execu-mations на резервния фонд в колективния трудов договор.

Колективният трудов договор, създаден взаимните задължения на страните. И, като правило, нейните основни секции са:

• Организиране и провеждане на производството, труда и продуктивна заетост-STI.

• измерване и системата на възнагражденията, заплатите и Дру-Gia видове помощи за заетост.

• предоставяне на гаранции, обезщетения и помощи.

• Режим на работа, работното време и времето за почивка.

• наемане и освобождаване на работници и служители.

• Състояние и безопасност.

• Контрол върху изпълнението на договора.

резерват проблем натрупване

За да се гарантира функционирането на организацията, по-голямата част на НПО в Лага на безвъзмездни донори.

Повечето донори изискват грантови средства са изразходвани за конкретна цел, което е, тези средства са ограничени. Това означава, че всяка сума неусвоени средства не може да бъде uder-Жано под формата на спестявания - донори очакват, че НПО или се връщат neistrachen Най средства, или "трансфер" тях в бъдеще да изпълнява други задачи съгласие на баните.

По този начин, ако искаме да изградят общи резерви, ние трябва да сигур-чит формация излишък от неограничен доход.

Отделно от това, трябва да имаме предвид системата на организация на тези видове Ресър острови като богатство и организация на счетоводството инвентаризация в неправителствени организации.

Разработване на политика резерви натрупване

Всяка организация трябва да разработи своя собствена политика за създаване на повторно по-нисък ранг и да я направи отворен и достъпен. Необходимо е да се изяснят и да обосновава действията си логично.

Такъв метод се състои от няколко стъпки:

• Преразглеждане на съществуващите фондове - как те се натрупват и се използва отново.

• Анализ на съществуващи и потенциални източници на доходи.

• Анализ на модела на себестойността и на потребностите от парични потоци.

• Оценка на нуждите на резерви.

• Изчисляване на размера на резервите.

• Представяне на политиката на резерв натрупване.

Точната форма за дефиниране на "идеалния" ниво на резерви, за да е много трудно, защото всички организации са различни един от друг. Като цяло, 60-90 дни са в норма за този процес. При определяне на подходящото ниво трябва да отговори на някои въпроси и да предоставят на различни фактори и условия:

• Какви дейности са ориентирани организация: в краткосрочен или дългосрочен план? Ако организацията извършва краткосрочна дейност, се препоръчва да се поддържа резерви на ниско ниво. Ако компанията се фокусира върху дългосрочните дейности, резервите трябва да съдържат-сбирка на високо ниво.

• Лесно ли е да се натрупват резерви организация и какви ресурси са на разположение за тези дейности?

• Как процес обезпечаване забавя процеса на внедряване на про-Ekta? За да се осигури съществуването на организацията в бъдеще е необходимо да се жертват нещо днес.

• Какви са загубата на организацията на сегашните източници на приходи са рисковете? Най-голям е рискът, толкова по-висока трябва да бъде на нивото на резервите.

• Трябва ли да бъде селективно в намирането на бизнес партньори? Бихме искали да се избегне-ционни организации, които на пръв поглед правят slishom-ком запомнящо се.

Обикновено, като НПО се задава ниво резерв, който може да покрие специфичните разходи. Има два различни "сценарий":

• продължаване на работата сценарий - разходите за осигуряване на продължаването на организацията за два до три месеца.

• Закриване Script - Цената на затваряне на организацията, включително Zavar-shenie проекти; плащане на окончателните бонуси персонал; Прекарайте-на последния одит; приключване на договора за наем, както и договорите.

Първата опция дава на неправителствените организации време, за да се опита да намери допълнителни средства. Вторият вариант песимистично, но икономичен, където прекара канавката, но толкова дълго, колкото е необходимо, за да изпълни своите НПО последният отложено плащане. НПО действие сценарий определя от решението на ръководния й платно Сона.

Как да се генерират резерви?

• Максимизиране на неограничен доход, като например:

• търсят възможности за възстановяване на непреки разходи (като хонорари SAE план за услуги).

• Превод на банкови лихви и държавни субсидии, за да се освободи Ресър острови.

• Намиране на средствата за постигане на общи цели, организационни, а не изпълнението на конкретни дейности.

• Подготовка на специален режим на работа или работа с настоящите донори за създаването на дарителски фонд.

• Увеличаване на потенциала на оскъдните средства за освобождението на нео-граничеща ресурси:

• Използването на ограничените средства, за да покрие "trudnofinansirue- Mykh" на бюджета.

• Преразглеждане на условията за отпускане на безвъзмездни средства по отношение на запазване на неизразходвани средства: понякога е юридически възможно да проведе между 5 и 10% от средствата.

• приходи Проект максимизиране на факта, че проектът не се нуждаят от тях вътрешните субсидии:

• Осигуряване на пълно финансиране на проекта, включително и непреки разходи (например, офис разходи).

• Включване в бюджетните пера, като например закупуване на оборудване, набиране на персонал, непредвидени разходи и инфлацията.

• Минимизиране за контролиране на разходите с цел намаляване на тези разходи:

• Въвеждане на културата "чист и икономичен домакинство", с цел да се намалят ненужните и неоправдани разходи.

• Търсене на дарения и подаръци в натура.

• Споразумение с доставчиците за отстъпки в случай на опто-O поръчки или оперативни плащания.