Какъв е бюджетът и бюджетиране Business Journal

N Планирането е оценка на целите на организацията по отношение на това, което са необходими средства и дали те ще бъдат на разположение, когато имат нужда да възникне.

Планирането на Предприятието е неразривно свързано с финансовите ресурси. Прогнозиране на размера на пазара - е отправна точка за всяко планиране в условията на пазарна икономика. Организация за икономическо образувание си е поставил razlichnyetseli, както в краткосрочен и дългосрочен план. Решение на всички проблеми е невъзможно без развитието на плановете за постигане на целите.

Бюджет и бюджетиране

Класификация на нива на планиране:

1. стратегическо ниво (в определени периоди от време е възможно да се промени с ресурсите и факторите, без загуба на производителност на дейност);
2. оперативно ниво (има възможност за регулиране на ограничен брой фактори);
3. тактическо ниво (има възможност за промяна на един от ресурсите в широк диапазон, а другият - с ограничения).

Стратегическото планиране е дългосрочно и предполага формулирането на целите, задачите, обхвата и предмета на дейност на предприятието на качествено равнище, или като общи количествени цели.

Тактическа планиране се извършва в средносрочен план (от 1 до 5 години) и определя средствата, които са необходими за влизане на предприятието избират стратегическо ниво, то се извършва под формата на бизнес план.

Оперативното планиране обхваща текущата дейност на дружеството се осъществява под формата на бюджетиране.

Бюджет - е документ, подробен план за организация насочена към постигането на целите на организацията, след като е планирано организирането на показатели в близко бъдеще.

Бюджетиране - процес на координирани за планиране и управление дейността на организацията с помощта на показатели, които ни позволяват да се определи приносът на всеки отдел и всеки мениджър в постигането на целите.

Характеристики на бюджета

бюджетиране функция

1. Бюджет - е актуална инструмента за планиране. Той посочва, начини за използване на наличните ресурси, като се вземат предвид пазарните възможности. При разработването на бюджета е необходимо да се предвидят потенциални проблеми и начини за решаването им.
2. Бюджет - средства за мониторинг и оценка на представянето. Финансов контрол и оценка на ефективността на дейността на организацията се основава на сравнение на действителните постижения и цели. Бюджет позволява контрол на влиянието на много фактори, които влияят на крайния резултат. Постоянен ток позволява наблюдението на изпълнението на бюджета да се реагира бързо на промените в ситуацията и да вземат мерки за неговото прилагане.
3. Бюджети осигуряват критерии за оценка на работата на мениджърите. Компонентите на бюджета дефинират отговорностите на мениджърите. Степента на изпълнение на бюджета - е основа за оценка на работата на мениджъра, както и служители системи за стимулиране дивизия. Почти всички организации, които са внедрили бюджетиране система, използвайте го, за да се оцени ефективността на ръководители на отдели.
4. Бюджет - средство за мотивация. Бюджетите съдържат целите и задачите на организацията и нейните отделни части, играят важна роля мотивационно, насърчаване на служители и мениджъри, за да постигне целите си. Мотивационна сила един недостатък. Ако ръководството е използването на системата за бюджетиране като средство за принуда на работниците и служителите в преследване на тези, които не успеят да постигнат целите, тя може да създаде напрегната атмосфера в екипа, който не е благоприятна за производствени дейности и постигането на целите на организацията.
5. Бюджет формира среда комуникации. Служителят трябва да знае какво иска от главата. Ако всички планове и цели са тайната на работниците и служителите на организацията, тези планове губят смисъла си. Съобщение роля бюджет е особено ефективен, когато системата е изградена като комбинация от нагоре и надолу поток от информация. На възходящ поток на информация - това е прехвърляне на информация от обикновените организационни единици и линия главите на главите и високо ниво на умения. Downdrafts - това одобрените функционални бюджети, които комуникират съответните звена под формата на цели. Ефективността на системата за бюджетиране като комуникационна среда зависи от организацията на системата и съдържанието на информацията в системата, образувана.
6. Бюджетиране помага да се поддържа и засилва координацията между отделите. Координацията между части на организацията - важен елемент от компанията, в която ръководители на отдели да направят свои собствени решения.
7. Бюджетиране - средство за мениджъри за обучение. Разработка и утвърждаване на бюджетите допринесе за проучване на дейността на лидерите на характеристиките на собствените си устройства, съобщението си съзнание производителност с тази на други центрове на отговорност.

Внедряване и поддържане на система за бюджетиране в организацията не е възможно без прехвърляне на информация от един отдел в друг. Системата за бюджетиране е доминиран от вертикалните информационни потоци. Контролирайте най-високо ниво в организацията за изготвяне на бюджетите не разполагат с информация, която е известна само на мениджърите на ниско ниво, както и специалисти (като перспективите за продажби на продукта, възможността за закупуване на суровини и материали, стандарти на разходите за производство на единица продукция, необходимостта от оборудване). За да прехвърлите тази информация е необходима за потока на информация е построена на принципа "отдолу-нагоре". Ръчно разполага с информация за състоянието на организацията, нейните потенциални възможности и перспективи. За предаване на такава информация, в това число форми на бюджетите и методология на тяхното развитие, информационни потоци, трябва да се основават на принципа на "отгоре надолу".

Бюджетният процес в организацията има цикличен характер, определени интервали от време, което направи бюджетиране и за които е разработен бюджета. Този интервал се нарича бюджетен период.

Фазите на бюджетния цикъл

1. Етап на планиране (преди началото на бюджетния период):

• поставяне на цели за бюджетния период;
• събирането на информация за развитието на бюджетния период;
• анализира и обобщава получената информация и за проекта за бюджет (виж също анализа на предприятието финансови резултати.);
• разчет за проектобюджет и, ако е необходимо, неговата корекция;
• одобрение на бюджета.

продажби 2.Faza (включително изпълнението на бюджета и текущите аналитични процедури):

• изпълнение на бюджета и текущите параметри за регулиране;
• ток и крайния анализ вариацията.

3.Zavershayuschaya фаза (подготовка на окончателните доклади и анализ):

• представяне на отчета за изпълнението на бюджета и анализ на постигането на целите на организацията за периода;
• разработване на препоръки за коригиране на бюджета на текущия период и развитието на бъдещи периоди.

Въвеждането на система за цялостно бюджетиране в една организация е да се образуват т.нар майстор бюджет, който представлява система от взаимосвързани оперативни и финансови бюджети.

Компонентите на майстор бюджет на организацията

Създадена в рамките на всеки блок на количествени оценки се използват не само като планиране и сравнителен анализ, но и като вход за изграждане на финансовата бюджета - на бюджетното салдо, бюджетът на отчета за приходите и разходите и бюджета паричен поток.

Бюджет на паричните потоци (прогнозиран отчет за паричните потоци) - документ, който е необходим за текущото финансово състояние на организацията.