Как да прекарат една красива и успешна презентация на информационната система
Правилно и красиво да се направи система за представяне автоматизация - не е лесна задача. Особено, когато става дума за говорене пред потенциален клиент на вашите ИТ решения и имате отлична информационна система. С помощта на съветите по-долу, вие ще бъдете в състояние да провежда успешно представяне на системата и покаже своя опит, добре, или най-малкото - "да не загубят лице" пред публиката.
На 12NEWS вече повдигна темата за представянето на системи за автоматизация. Тогава ние говорихме за това как да се държат като слушател, когато той предложи да се въведе определена информационна система. Сега е време да се говори за това, което си струва да се направи на разказвача на представянето на слушателя интересуват и не е осъществено под формата на по-нататъшно сътрудничество.
Създаване на план. Всяко представяне трябва да започва с презентацията си: как се казваш? Кой си ти? А какво ще кажеш? Съветвам ви да се създаде план, като таблица на съдържанието в книгата, към който постоянно ще се върна, която да е ясно за слушателите на какъв етап (и) на доклада и да сте.
Как, не това. Много прост съвет. Highlight на целия доклад тези тезиси, които, както изглежда, ще трябва да остане с публиката. Без значение какво ще кажеш още по-важно, как ще говорим за това. Опитайте няколко пъти да се повтаря най-важните идеи за цялостното представяне пред аудиторията си хванат съобщението.
Пързалки едва илюстрират историята си. Често някои говорители започват просто препрочитам слайдовете чрез добавяне на една до две изречения всичко, което е написано. Това е напълно погрешно. Слайдовете се поддържащи "визуален" функция. Интересно представяне - това е преди всичко си интересна история, езика на тялото и интонацията. Никакви снимки и схеми няма да бъдат интересни, ако вие, монотонни дайрета в микрофона, вторачени в листчето с улики. Вземете равновесното положение с крака на ширината на раменете. Опитайте се да жест, за да издържат кратка пауза, след като по-горе предложения. Поддържайте зрителен контакт с публиката. Специалистите съветват да се премине от един студент в друга, говорят помежду съгласно параграф или последователно "обходен" цялото очите на аудиторията. Ако смятате, че публиката започва да "заспива", поиска от залата или гласуване по даден проблем, вдигна ръка, заедно с публиката.
С чувството, действително, с подреждането. Не бързайте, не се колебайте. Говорете ясно, измерена, следвайте интонация, акцент вниманието на аудиторията на по-важните неща. Спира в края на смислени фрази.
Красиви слайдове. Все още не е отменено от факта, че 80% от хората информация получаваме чрез зрението. И разбира се, ако тази информация е добре обзаведени, а след това да вземе тази информация много по-лесно и по-приятно. Погрижете се за вашите слайдове, дизайнът на съдържание, снимки и диаграми. Най-добре е да се използва за фон градиент и средни шрифт. Не злоупотребявайте с таблиците и списъците на няколко нива.
Малко хумор. Никога не боли! За да направите досадната представянето, добавете една история за няколко шеги. Много не на място ще бъде вицове за конкурентите, които предлагат подобни решения. Основното, което не прекалявайте, във всеки случай, трябва да остане в сила.
За да се запази инерцията на доклада. Често има силно желание да слушателите задават въпроси по време на презентацията. Вие не трябва да отнеме много време на тези въпроси. Можете просто правилно да се каже: "Всички въпроси отговарям малко по-късно", или да отговори на въпроса за кратко. Това е много важно. Никой не трябва да се свалят от идеята, че трябва да спазват стриктно правилата за представяне и не си губете времето напразно, за да имат време да се каже всичко, което се има предвид. Ако класната стая е "най-интелигентната", който започва да се придържате към трудни въпроси, му се обади на подиума и поиска да говори за нищо. В повечето случаи, хората отказват да отида и да се успокои, и ако все още "предизвикателство на борда" не го плаши, винаги може да ви благодаря за вашата реч, себе си, показвайки "хуманно демокрация."
Научете се да се действа. Всяко говорене пред публика е изкуство - което струва и евентуално учи. Има изобилие от курсове за обучение и в които опитни педагози ще могат да ви кажа как да се харчат производителност, как да поддържат контакт с публиката как да се направи правилна стойка и да се научат да следват речта. Възползвайте се от тяхната помощ, ако искате професионални презентации и доклади.
Работа за консултант, предприемач, бизнес анализатор